Dokumentation kostet Zeit – egal ob im Beruf oder privat. Hier einige typische Beispiele, die dich jeden Tag aufhalten:
- Berichte von Wartungs- oder Montageeinsätzen müssen manuell erstellt und mit Fotos versehen werden.
- Schadensdokumentationen nach Unfällen oder Störungen benötigen strukturierte Texte und Bildbeschreibungen.
- Gutachten, Prüfprotokolle oder Inspektionsberichte müssen sauber formatiert und archiviert werden.
- Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen von Meetings werden händisch getippt und formatiert.
- Private Versicherungsdokumentationen, z.B. für Hausrat- oder KFZ-Schäden, benötigen vollständige und gut formulierte Angaben.
- Reiseberichte oder Tageszusammenfassungen für die Buchhaltung müssen erstellt und mit Belegen ergänzt werden.
- Handwerkliche Eigenleistungen beim Hausbau oder Renovierungen müssen dokumentiert und mit Fotos nachgewiesen werden.
- Geräte- und Anlagenprüfungen werden zwar vor Ort erledigt, aber die digitale Nachbearbeitung kostet zusätzliche Zeit.
- Fotos von Reparaturen, Umbauten oder Projektschritten werden unstrukturiert gespeichert und später mühsam einsortiert.
- Wichtige Informationen aus Telefonaten oder Vor-Ort-Terminen werden erst Stunden später notiert, wodurch Details verloren gehen.
- Rezepte, private Anleitungen oder Bauanleitungen müssen strukturiert festgehalten und lesbar formatiert werden.
Statt deine Zeit für Analysen, Entscheidungen, Familie oder Freizeit zu nutzen, verbringst du Stunden mit Tippen, Formatieren und Strukturieren.
Das Problem: Dokumentation ist notwendig, aber sie bremst dich aus. Termine verzögern sich, Aufgabenlisten wachsen, und am Ende bleiben Überstunden oder unerledigte private To-Dos.
Stell dir vor, du könntest alle Berichte und Dokumentationen in Sekunden erstellen – automatisch, KI-gestützt und perfekt formatiert, direkt nach Abschluss deiner Arbeit oder Aufgabe.